La Basse Cour agrandit son équipe et recherche son assistan.te administratif et chargé.e d’accueil pour soutenir les actions des différents pôles du projet et de sa très joyeuse équipe.

Vous êtes sensible aux questions de transition écologique, intéressé.e par la culture, l'alimentation et l'agriculture durable, motivé.e par la construction d’un monde plus solidaire ? Vous êtes rigoureux.se, fiable et organisé.e ?

Ancienne ferme du château de la Prévalaye, La Basse Cour est un lieu culturel et citoyen qui œuvre en faveur des transitions. Ancrée sur son territoire, elle est un projet qui crée de la convivialité, du lien social et beaucoup d’échanges. Elle est accolée au Jardin des Mille Pas, un jardin pédagogique et coopératif qui propose des formations en agroécologie et permaculture. Ensemble, ils forment un tiers-lieu agri-culturel , dont le but est de rassembler les publics autour des questions du Vivant . D’avril à septembre, du mercredi au dimanche, la guinguette de la Basse Cour est ouverte au public et propose une offre de restauration locale et durable au travers d’une cuisine de bistrot paysan, un bar et des évènements culturels et citoyens

Missions principales :

En lien avec l’équipe de direction et l’équipe bar & cuisine, au sein d’une équipe de 13 salariés, vous soutenez les différents pôles du projet au niveau administratif et comptable. Vous êtes également en charge des accueils de groupes en journée.

GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

1. Assurer le suivi de la boîte mail facturation.
2. Réaliser le suivi de la facturation en lien avec les bons de livraison
3. Réceptionner, vérifier et saisir les factures fournisseurs.
4. Assurer le suivi des paiements : échéances , préparation des virements
5. Participer au suivi de la caisse espèces : dépôts bancaires, retraits de monnaie, rapprochements simples
6. Transmettre les documents demandés par le cabinet comptable (justificatifs, relevés…).

GESTION ADMINISTRATIVE RH

Contrats & formalités

1. Mettre en page les contrats de travail à partir de modèles pré-établis.
2. Saisir les DPAE (déclarations préalables à l’embauche).
3. Préparer les déclarations artistes ( GUSO) et les paiements associés

Suivi RH simple

1. Assurer le suivi des heures dans un tableur (feuilles de temps).
2. Préparer les éléments variables de paie : repas, congés, absences, etc.

GESTION DES RÉSERVATIONS & ACCUEILS

Réservations & Accueil de groupes

1. Assurer le suivi de la boîte mail réservations.
2. Établir les devis et factures simples pour groupes, privatisations, événements (en lien avec bar & cuisine).
3. Accueillir les groupes en journée : café/thé, boissons, mise en place, service léger si nécessaire.

Billetterie & événements (1 à 2 fois par mois)

1. Mettre en place le kiosque billetterie prix libre sur certains événements
2. Expliquer le fonctionnement du prix libre et présenter le projet du tiers-lieu.
3. Assurer l’encaissement (CB et espèces).

APPROVISIONNEMENTS

1. Assurer les petits achats de dépannage : petit matériel, consommables

Profil recherché

Compétences

1. Aisance avec les outils numériques (Gmail, Drive, Excel, mails).
2. Rigueur, capacité d’organisation.
3. Notions de base en comptabilité et administratif

Qualités humaines

1. Intérêt pour le projet de tiers-lieu, sensibilité aux question écologiques et sociales
2. Sens de l’accueil
3. Polyvalence et envie d’apprendre
4. Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
5. Capacité à travailler en équipe dans un environnement coopératif

Expérience

1. Formation: bac + 2 ou 2 ans expérience professionnelle mini

Modalités :

1. CDD saisonnier de 7 mois du 16 mars au 16 octobre 2026
2. Rémunération : 1500 € bruts mensuel - 28h/semaine (mardi au vendredi, ponctuellement mercredi - samedi)
3. convention collective HCR
4. CV et motivations à adresser par mail avant le 20 janvier 2026 à Nicolas BON : nicolas@labassecour.org